Diese Checkliste bündelt relevante Handlungsfelder für Organisationen, die Mitarbeitende, Immobilien und Mobilität koordinieren. Ziel ist, Entscheidungen zu standardisieren und Risiken in Gesundheit, Reiseorganisation, Gebäudebetrieb, Recht und Energie planbar zu machen. Die Punkte sind so formuliert, dass sie in interne Prozesse, Dienstleistersteuerung und Dokumentation übertragbar sind.
Check: Energieeffiziente Fenster auswählen. Definieren Sie Mindestanforderungen (U-Wert, Dichtheit, Schallschutz, Sicherheitsklasse) und prüfen Sie die Kompatibilität mit Lüftungskonzept und Denkmalschutzauflagen. Holen Sie vergleichbare Angebote ein, inklusive Montage, Anschlussfugen, Entsorgung und Gewährleistungsbedingungen. Planen Sie eine Abnahme mit Protokoll, um spätere Mängelstreitigkeiten zu vermeiden.
Check: Wartung von Heizsystemen. Legen Sie Wartungsintervalle nach Herstellerangaben fest und dokumentieren Sie Prüfberichte, Störfälle und Ersatzteile zentral. Klären Sie Zuständigkeiten zwischen Hausverwaltung, Facility-Team und externem Fachbetrieb sowie Eskalationswege bei Ausfall. Ergänzen Sie Energie-Monitoring (Verbrauch, Vorlauf/Rücklauf, Regelung), um Effizienzverluste früh zu erkennen.
Check: Solarstrom speichern im Haushalt. Bewerten Sie Lastprofile, verfügbare Dachflächen und Netzanschlussbedingungen, bevor Sie Speichergröße und Wechselrichterauslegung festlegen. Prüfen Sie Sicherheitsanforderungen, Installationsort, Brandschutzvorgaben und Wartung/Software-Updates im Betrieb. Halten Sie Wirtschaftlichkeitsannahmen nachvollziehbar fest, ohne mit festen Einsparversprechen zu arbeiten.
Check: Dachsanierung Schritt für Schritt. Starten Sie mit Bestandsaufnahme (Statik, Feuchte, Dämmung, Unterspannbahn, Durchdringungen) und priorisieren Sie Maßnahmen nach Schadensbild und Energieziel. Koordinieren Sie Gewerke (Zimmerer, Dachdecker, Elektrik für PV, ggf. Gerüst) mit einem Terminplan und klaren Schnittstellen. Sichern Sie Qualität über Zwischenabnahmen, Fotodokumentation und Nachweise zu Materialien sowie Entsorgung.
Check: Schimmelprävention im Wohnraum. Implementieren Sie ein Konzept aus Bauzustandprüfung, kontrollierter Lüftung, Feuchtemonitoring und klaren Nutzerinformationen. Erfassen Sie wiederkehrende Feuchteschäden nach Raum, Ursache und Jahreszeit, um strukturelle Probleme von Nutzungsfragen zu trennen. Bei Befall: beauftragen Sie fachkundige Begutachtung und dokumentieren Sie Maßnahmen, ohne gesundheitliche Aussagen zuzusichern.
Check: Telemedizin auf Reisen. Definieren Sie, wann telemedizinische Beratung genutzt werden darf und wie Notfälle abgegrenzt werden, inklusive Hinweise auf lokale Notrufnummern. Klären Sie Datenschutz, Einwilligungen, Abrechnung/Erstattung und Sprachunterstützung für internationale Standorte. Schulen Sie Reiseverantwortliche zu Prozessabläufen, damit Mitarbeitende schnell den richtigen Kanal finden.
Check: Verkehrsrecht nach Unfall. Stellen Sie eine standardisierte Unfall-Checkliste bereit (Sicherung, Datenerfassung, Fotos, Zeugen, Polizeikontakt, Versicherungsmeldung). Legen Sie fest, wer interne Meldungen entgegennimmt und welche Fristen für Fuhrpark, Versicherung und ggf. Arbeitgeber gelten. Bei strittiger Lage: strukturierte Erstberatung durch eine geeignete Rechtsvertretung einplanen und Dokumente geordnet bereitstellen.
Check: Arbeitsrecht für Angestellte. Halten Sie aktuelle Vorlagen für Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten bereit und prüfen Sie sie regelmäßig. Etablieren Sie ein Verfahren für Konfliktfälle (Abmahnung, Versetzung, Kündigung), das Dokumentation und Beteiligungsrechte sauber abbildet. Sensibilisieren Sie Führungskräfte für korrekte Kommunikation, um Missverständnisse und Eskalationen zu reduzieren.
Check: Erbrecht Beratung und Planung sowie Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung. Bieten Sie Mitarbeitenden neutrale Informationswege an (z. B. Vorträge, externe Beratungshinweise), ohne zu individualisieren oder zu drängen. Prüfen Sie intern nur organisatorische Aspekte wie Ansprechpartner, Ablage von Notfallkontakten und Prozesse bei Ausfall von Schlüsselpersonen. Für geschäftskritische Rollen: definieren Sie Vertretungsregelungen und Zugriffsrechte, getrennt von privaten Dokumenten.
Diese Checkliste ist als wiederkehrender Review gedacht, z. B. halbjährlich mit klaren Verantwortlichkeiten und Statuskennzahlen. Priorisieren Sie Maßnahmen nach Risiko, Nutzen und Umsetzbarkeit und halten Sie Entscheidungen nachvollziehbar fest. So bleiben Gesundheits-, Reise-, Wohn-, Rechts- und Energiethemen auch bei wechselnden Rahmenbedingungen steuerbar.